Можно ли получить электронную подпись в МФЦ и какую именно

Короткий ответ: в МФЦ можно получить простую электронную подпись — ключ ПЭП, который привязан к учётной записи на «Госуслугах». Это бесплатно и обычно занимает один визит. Квалифицированную подпись многофункциональный центр сам не выпускает: сертификат имеет право выдать только удостоверяющий центр. Часть МФЦ и центров оказания услуг для бизнеса работают как точка приёма заявок — документы принимают на месте, а сертификат выпускает аккредитованный УЦ. Поэтому вопрос «можно ли сделать ЭЦП в МФЦ» распадается на два разных: какую подпись вы имеете в виду и для чего она нужна.

Что именно выдают в МФЦ

Что нужно	Даёт ли это МФЦ	Где оформляют
Простая подпись (ПЭП) для «Госуслуг»	Да, бесплатно	МФЦ: выдача ключа ПЭП и подтверждение учётной записи в ЕСИА
Квалифицированная подпись (КЭП) физлицу	Нет, но заявку могут принять	Аккредитованный удостоверяющий центр; в ряде регионов МФЦ принимает документы для него
КЭП руководителю организации или ИП	Нет	УЦ ФНС и его доверенные лица, лично
Подпись сотруднику для работы от имени компании	Нет	Аккредитованный УЦ — подпись физлица, плюс машиночитаемая доверенность от компании

Разница между видами подписей подробно разобрана в материалах про простую электронную подпись и квалифицированную подпись. Общий порядок оформления для всех категорий — в статье как получить электронную подпись.

Простая подпись в МФЦ: что это и для чего годится

Ключ простой электронной подписи — это фактически ваша подтверждённая учётная запись в ЕСИА: идентификатором служит СНИЛС, а второй частью ключа является пароль. Правила создания и выдачи таких ключей установлены постановлением Правительства РФ от 25.01.2013 № 33. Что можно делать с ПЭП:

• получать государственные и муниципальные услуги на «Госуслугах» и региональных порталах;
• подавать заявления, на которые не требуется усиленная подпись;
• входить в личные кабинеты сервисов, которые принимают вход через «Госуслуги».

Чего с ней делать нельзя: подписывать отчётность, участвовать в торгах, вести электронный документооборот с контрагентами, регистрировать бизнес. Всё это требует усиленной квалифицированной подписи — юридическую силу простой подписи определяет ст. 9 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ, и собственноручной она приравнивается только в случаях, прямо оговорённых законом или соглашением сторон.

Как получить ключ ПЭП в МФЦ: документы и порядок

1. Записаться на приём или прийти в отделение — предварительная запись обычно необязательна.
2. Предъявить паспорт и, если он есть на руках, СНИЛС.
3. Написать заявление на выдачу ключа простой электронной подписи.
4. Получить ключ: чаще всего его выдают в тот же визит.

Если данных о СНИЛС в заявлении нет, сотрудник МФЦ направляет межведомственный запрос, и ключ выдают после ответа на него — тогда процедура занимает больше одного дня. Отказ возможен по сути в одном случае: если человек не зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования и СНИЛС у него нет вообще. Заявителем может быть как физическое лицо, так и представитель организации — но во втором случае речь всё равно идёт о простой подписи для работы с госуслугами, а не о подписи компании.

Можно ли получить КЭП через МФЦ физическому лицу

Сам многофункциональный центр квалифицированный сертификат не выпускает: по закону это делает аккредитованный удостоверяющий центр, который проводит идентификацию заявителя и отвечает за сертификат. Но в ряде регионов МФЦ и центры оказания услуг для бизнеса принимают заявки на КЭП и передают их в партнёрский УЦ. Например, в Санкт-Петербурге такая услуга описана на портале городских услуг: заявки принимают в отделениях, срок предоставления — один рабочий день, а от юридического лица документы принимают только при обращении руководителя. Что это значит на практике:

• прийти в МФЦ и уйти с готовой квалифицированной подписью, как за справкой, не получится — сертификат выпускает УЦ;
• услуга платная: стоимость определяет удостоверяющий центр, а не МФЦ, и зависит от тарифа и носителя;
• наличие услуги нужно проверять в своём регионе — она есть далеко не везде.

Подпись закончилась или нужна новая? Получить подпись — выпуск и настройка под ключ.

Руководителю и ИП: подпись выдаёт налоговая, а не МФЦ

Квалифицированный сертификат руководителю организации, индивидуальному предпринимателю и нотариусу выдаёт удостоверяющий центр ФНС России и его доверенные лица. Ключевые условия:

• сертификат выдаётся бесплатно, платить нужно только за носитель и лицензию криптопровайдера;
• получение — при личном присутствии в точке выдачи, представителя по доверенности налоговая не принимает;
• срок действия сертификата УЦ ФНС — 15 месяцев;
• нужен сертифицированный носитель — обычный флеш-накопитель не подойдёт.

ФНС отдельно предупреждает о сервисах, которые обещают выпустить такую подпись дистанционно, без личного визита: это признак мошенничества.

Бесплатная альтернатива для физлица: «Госключ»

Если квалифицированная подпись нужна человеку для личных задач — например, чтобы подписать документ или сделку на «Госуслугах», — сертификат можно выпустить бесплатно в приложении «Госключ». Понадобятся подтверждённая учётная запись на «Госуслугах» и подтверждение личности одним из способов: через биометрию в единой биометрической системе либо считыванием чипа заграничного паспорта нового образца смартфоном с NFC. Ходить при этом никуда не нужно. Ограничение у «Госключа» одно, но существенное: подпись живёт внутри приложения, выгрузить её на токен и использовать в сторонних программах нельзя.

Частые вопросы