6-НДФЛ в 2026 году: разделы, сроки сдачи и прогрессивная шкала
6-НДФЛ был простой формой ровно до появления прогрессивной шкалы. Теперь у зарплатного НДФЛ пять ставок и пять КБК, разделы формируются по каждому из них отдельно, и расчёт вместо трёх страниц разрастается на десяток. Разбираем, как это устроено и что делать, когда сотрудник переходит через порог.
Коротко о главном
6-НДФЛ — расчёт сумм налога на доходы физлиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом. Сдаётся ежеквартально нарастающим итогом.
С 2025 года действует прогрессивная шкала из пяти ступеней: 13, 15, 18, 20 и 22 процента. В 2026 году она сохранена без изменений — пороги и ставки прежние.
Повышенная ставка применяется не ко всему доходу, а только к сумме превышения над порогом ступени.
Срок сдачи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом, годовой расчёт — не позднее 25 февраля. При выпадении срока на выходной он переносится: в 2026 году это 25 февраля, 27 апреля, 27 июля и 26 октября.
В этой статье
- Прогрессивная шкала: ставки и пороги
- Как считается налог при переходе через порог
- Структура расчёта: разделы 1 и 2
- Почему разделов стало больше
- Сроки сдачи в 2026 году
- Годовой расчёт и справки о доходах
- Частые ошибки
Прогрессивная шкала: ставки и пороги
| Годовой доход | Ставка |
|---|---|
| До 2,4 млн рублей | 13% |
| От 2,4 до 5 млн рублей | 15% |
| От 5 до 20 млн рублей | 18% |
| От 20 до 50 млн рублей | 20% |
| Свыше 50 млн рублей | 22% |
Ключевое, что нужно объяснять сотрудникам примерно раз в месяц: повышенная ставка не распространяется на весь доход. Она применяется только к части, превысившей порог.
Пример. Годовой доход сотрудника — 3 млн рублей. Первые 2,4 млн облагаются по 13%, оставшиеся 600 тысяч — по 15%. Никакого пересчёта всей суммы по повышенной ставке не происходит.
Как это выглядит в течение года
Доход считается нарастающим итогом с начала года, поэтому переход через порог случается в конкретном месяце — и с этого месяца часть выплаты начинает облагаться по следующей ставке.
При окладе 250 000 рублей накопленный доход перевалит за 2,4 млн в октябре. До этого месяца весь НДФЛ идёт по 13%, в октябре часть выплаты попадёт под 15%, а с ноября по этой ставке пойдёт весь оклад.
Отсюда практическое следствие: в 6-НДФЛ у одного и того же сотрудника за год могут появиться суммы по двум разным ставкам, и в расчёте они разносятся по разным блокам.
Структура расчёта: разделы 1 и 2
Раздел 1 — сведения об обязательствах налогового агента: удержанные суммы и сроки перечисления. Формируется отдельно по каждому КБК.
Раздел 2 — обобщённые суммы дохода, вычетов и налога нарастающим итогом с начала года. Формируется по каждой ставке и каждому КБК на отдельной странице.
Пока доходы всех сотрудников остаются в пределах первой ступени, работа идёт с одним КБК, и расчёт выглядит компактно. Как только у кого-то доход перешёл порог 2,4 млн рублей, в расчёте появляются дополнительные разделы — по числу задействованных ставок.
Отсюда простое правило проверки: количество блоков в расчёте должно соответствовать числу ставок, которые реально применялись в периоде. Лишний блок — признак ошибки в разнесении.
Сроки сдачи в 2026 году
| Период | Срок |
|---|---|
| За 2025 год | 25 февраля 2026 |
| За I квартал 2026 | 27 апреля 2026 |
| За полугодие 2026 | 27 июля 2026 |
| За 9 месяцев 2026 | 26 октября 2026 |
| За 2026 год | 25 февраля 2027 |
Базовое правило — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Даты в таблице отличаются от 25-го там, где оно выпадает на выходной: срок переносится на ближайший рабочий день.
Годовой расчёт и справки о доходах
Годовой 6-НДФЛ отличается от квартальных тем, что к нему прилагаются справки о доходах и суммах налога по каждому физлицу — бывшая форма 2-НДФЛ, которая теперь живёт как приложение к расчёту.
Именно из этих справок сотрудники потом получают данные для декларации 3-НДФЛ и вычетов, поэтому ошибки в них всплывают публично: человек приходит с вопросом, почему у него в личном кабинете не та сумма.
Сверять годовой расчёт стоит сразу с двумя источниками: с расчётом по страховым взносам по составу выплат и с регистрами по НДФЛ по ставкам. Про первый — в статье про РСВ и персонифицированные сведения.
Расчёт заполняется по данным учёта, проверяется до отправки и уходит в ФНС с контролем статуса. Посмотреть Контур.Экстерн
Частые ошибки
- Считают, что повышенная ставка применяется ко всему доходу. Только к сумме превышения над порогом.
- Формируют раздел 2 одним блоком при нескольких ставках. Каждая ставка и каждый КБК — отдельная страница.
- Сверяют только итоговую сумму налога. Общая сумма может сойтись при неверном разнесении по ставкам.
- Забывают про справки в годовом расчёте. Они часть годовой формы, а не отдельный отчёт.
- Игнорируют перенос сроков. В 2026 году три из четырёх сроков сдвинуты с 25-го числа.
- Не сверяют 6-НДФЛ с расчётом по взносам. Разный состав выплат — нормально, но расхождения нужно уметь объяснить.
Итог
Прогрессивная шкала превратила 6-НДФЛ из простой формы в конструктор: пять ставок, пять КБК, разделы по каждому. Пороги в 2026 году не изменились — 2,4 млн, 5 млн, 20 млн и 50 млн рублей.
Главное, что стоит проверять перед отправкой, — правильность разнесения сумм между ставками. Итог может сойтись при неверном распределении, и именно это чаще всего приводит к уточнёнке.