Номер производственной партии в Меркурии и Честном знаке: как совместить ВСД и маркировку

С 1 ноября 2026 года молочная продукция со сроком годности более 40 суток переходит на партионный учёт, и вместе с ним появляется деталь, которая ломает всю отгрузку, если её упустить: номер производственной партии должен совпадать в двух местах одновременно. В Меркурии, где вы оформляете производственный ВСД, и в ГИС МТ (системе маркировки), где вы резервируете и наносите коды. Совпадает — система пускает товар в оборот. Не совпадает — отказ, замороженная отгрузка, переделка документов. Разбираем, как устроена эта сверка, когда она срабатывает, и как не попасть на грабли.

Коротко о главном

Номер производственной партии — это уникальный идентификатор выпуска товара, который обязан совпадать в производственном ВСД (Меркурий) и в отчёте о вводе кодов в оборот (ГИС МТ). Неспециалист часто думает, что это просто деталь документа, но на самом деле это точка синхронизации между государственной системой ветеринарного контроля и системой маркировки. Система проверяет совпадение в момент, когда вы подаёте сведения о вводе кодов в оборот, и если номер не совпадает с тем, что указан в производственном ВСД, она откажет во вводе. Переделывать придётся оба документа.

Формат номера строго стандартизирован: 14 цифр кода товара (GTIN) + дата производства (ГГММДД) + серийная часть (1–12 символов). Номер может генерировать сам производитель или оператор ГИС МТ. Главное — до вывода кодов из ОСУ в партионный учёт убедитесь, что номер зарезервирован в ГИС МТ и по точной букве совпадает с номером в производственном ВСД.

В этой статье

Что такое номер производственной партии и зачем он связывает две системы
Формат номера производственной партии: структура и правила
Когда партионный учёт становится обязательным и для каких товаров
Как номер партии связан между Меркурием и ГИС МТ
Когда срабатывает сверка и что происходит при расхождении
Производственный ВСД: как правильно указать номер партии
Резервирование номеров в ГИС МТ: бесплатно и без лимитов
Несколько выпусков в сутки: механизм незавершённого производства
Типичные ошибки и как их избежать
Часто задаваемые вопросы

Что такое номер производственной партии и зачем две системы должны его синхронизировать

Сейчас молочная продукция учитывается объёмно-сортовым методом (ОСУ): одной позиции в документе присваиваются только GTIN и количество. Каждая единица товара несёт свой код DataMatrix, но в первичных документах о движении товара индивидуальные коды не указываются.

Партионный учёт меняет подход: в документах появляется новый реквизит — номер производственной партии (НП). Одна партия = один день производства. Вместо прежнего «молоко, GTIN 13424596412345, 100 литров» в документе будет «молоко, GTIN 13424596412345, 100 литров, партия № 13424596412345260901A».

Зачем это нужно? Потому что если позже выясняется, что в одной партии обнаружена проблема (заражение, брак материала, истёк срок), можно точечно отозвать или изъять только эту партию, не трогая остальные выпуски. При ОСУ пришлось бы отзывать по всему GTIN.

В нашей бухгалтерии это назвали «двойной боль». Когда мы заполняем производственный ВСД в Меркурии, указываем номер партии. Потом в ГИС МТ надо зарезервировать и наносить коды. И если при резервировании номер партии отличается хотя бы одним символом — лишний ноль, пропущенная буква, — сверка при вводе в оборот не пройдёт. Когда я это первый раз встретила, потеряли целый день. Совет: не набирай номер руками дважды, а бери его из той системы, где он был создан, и подставляй в обе. Ручной ввод в двух местах — это гарантированная опечатка рано или поздно.

Формат номера производственной партии: как его строить

Номер производственной партии состоит из трёх строго определённых групп данных (п. 50(1) ПП 2099 в редакции ПП 745 от 15 июня 2026):

Первая группа: код товара (GTIN) — 14 цифр. Это международный штрих-код товара, одинаковый для всех единиц выпуска. В примере: 13424596412345.

Вторая группа: дата производства (ГГММДД) — 6 символов. Год, месяц, день производства в формате без разделителей. Например, 260901 — это 1 сентября 2026 года. Дата заполняется ВРУЧНУЮ, система не генерирует её автоматически. По факту это дата, когда выпуск начал производиться.

Третья группа: серийная часть — от 1 до 12 символов. Это уникальный идентификатор внутри партии, генерируемый производителем или оператором ГИС МТ. Допускаются латинские буквы (A–Z), цифры (0–9) и символы `/`, `.`, `,`, `-`. Кириллица и пробелы запрещены. Типичный пример: 001 (номер выпуска по порядку в этот день), или AB2-V001 (код линии + номер выпуска).

Компонент	Количество символов	Что допускается	Пример
GTIN	14 цифр	Только цифры	13424596412345
Дата производства	6 символов (ГГММДД)	Только цифры, год-месяц-день без разделителей	260901 (1 сентября 2026)
Серийная часть	1–12 символов	Латинские буквы, цифры, `/`, `.`, `,`, `-`	001, AB2-V001, A1/001

Целиком номер партии выглядит так: 13424596412345260901001 или 13424596412345260901AB2-V001. Никакие разделители между группами не ставятся — это одна сплошная строка.

Важно: сверка идёт по точному совпадению строки, а не «по смыслу». Любое расхождение в написании — пропущенный символ, лишний ноль, другой разделитель внутри серийной части — система читает как другой номер партии. Поэтому номер имеет смысл формировать в одном месте и подставлять его в обе системы автоматически, а не набирать руками дважды.

Когда партионный учёт становится обязательным

Партионный учёт вводится поэтапно, в зависимости от срока годности товара (Постановление Правительства РФ от 15 июня 2026 № 745):

С 1 ноября 2026 — молочная продукция со сроком годности более 40 суток. Это означает, что с этой даты производитель обязан указывать номер производственной партии и в производственном ВСД, и в документах маркировки. Критерий — срок годности конкретного товара, а не его вид: один и тот же продукт у разных производителей попадает в разные волны.

С 1 марта 2027 — молочная продукция со сроком годности 40 суток и менее. Сюда относятся кисломолочные продукты с коротким сроком (кефир, ряженка, мягкие сыры), творожные изделия, сладкие творожные сырки (они с 1 сентября 2026 переквалифицированы как молочная продукция, а не кондитерские).

Важно: товары, которые были введены в оборот (произведены и маркированы) ДО этих дат, разрешено по-прежнему отправлять по объёмно-сортовому учёту (ОСУ). Старые коды, выпущенные без номера партии, не требуют переделки.

Если объёмы вашего производства большие и вручную заполнять номера партий в каждом ВСД невыносимо, подключитесь к Контур.Меркурий. Система позволяет интегрировать Меркурий с вашей 1С: ВСД с номерами партий оформляются массово, прямо из учёта, с автопроверкой совпадения с ГИС МТ.

Как номер партии синхронизируется между Меркурием и ГИС МТ

Номер производственной партии живёт в двух местах одновременно:

В Меркурии (ФГИС ВетИС): вы заполняете производственный ВСД, указываете в нём номер партии молочной продукции. Это статический документ, подписанный ветеринарным врачом. Когда ВСД выписывается, Меркурий фиксирует номер партии и дату выписки.

В ГИС МТ (система маркировки): вы резервируете номер партии, затем наносите коды (штрих-коды или DataMatrix) на физическую упаковку, отправляете отчёт о нанесении. Дальше поступает отчёт о вводе кодов в оборот, где вы указываете, сколько единиц с этим номером партии готовы вывести из ОСУ в партионный учёт.

Сверка выполняется в момент подачи сведений о вводе кодов в оборот. Система проверяет: есть ли в Меркурии производственный ВСД с этим GTIN и этим номером партии? Если есть — коды принимаются и выводятся из оборота. Если нет или номер не совпадает — система выдаёт отказ: «Ввод в оборот не разрешен. Номер производственной партии не найден в Меркурии» (или похожую ошибку).

Я видел сценарий, когда отдел маркировки и отдел документооборота работали параллельно, но не синхронизировались. Маркировка генерировала номера партии в ГИС МТ одним способом (с буквой в начале серийной части), а документы оформляли без букв. Или наоборот: буква есть в документе, но в код не нанесена. Результат — 500 тарных единиц на складе не пошли в оборот. Совет: установите единый шаблон номера партии в обоих отделах, скоординируйте форматирование до первого выпуска, и проверяйте совпадение на пилотной партии перед массовым запуском. Одна допущенная ошибка в формате — и расходы на переделку взлетают.

Что происходит при расхождении номеров: сценарии отказов

Расхождение номеров партии между Меркурием и ГИС МТ приводит к ряду сценариев, каждый из которых стоит денег и времени:

Сценарий 1. Номер в ГИС МТ есть, но его нет в Меркурии. Вы в ГИС МТ зарезервировали и нанесли коды с номером партии 13424596412345260901001. Но производственный ВСД в Меркурии по какой-то причине не был выписан или выписан с другим номером партии. Когда вы подаёте отчёт о вводе кодов в оборот, система ГИС МТ сверяется с Меркурием и не находит такой партии. Результат: отказ во вводе в оборот, товар стоит на складе и его нельзя легально отгрузить.

Сценарий 2. Номер в Меркурии есть, но в ГИС МТ его не зарезервировали или зарезервировали с опечаткой. Ветеринарный врач подписал производственный ВСД с номером партии 13424596412345260901AB2. Коды в ГИС МТ нанесены с номером 13424596412345260901AB22 — лишний символ в серийной части. При вводе в оборот система видит рассинхрон и отказывает. Переделывать нужно отчёт в ГИС МТ и, возможно, переклеивать коды на упаковке.

Сценарий 3. Не совпадает дата производства (вторая группа). ВСД выписан с датой 260901 (1 сентября), а коды зарезервированы с датой 260902 (2 сентября). Системы увидят это как разные партии. Отказ гарантирован.

Сценарий 4. Номер партии вообще не указан в ВСД. В Меркурии выписан производственный ВСД, в котором реквизит «номер производственной партии» оставлен пустым. При попытке ввода кодов в оборот система скажет: «Партия не может быть идентифицирована». Отказ.

Во всех этих случаях товар не попадает в оборот и логистика встаёт. Отгрузка срывается. Нужно срочно согласовывать с маркировочной системой и переделывать документы.

Производственный ВСД: как правильно заполнить номер партии

В Меркурии номер производственной партии заполняется в производственном ВСД. Это документ, который оформляет предприятие-производитель молочной продукции для фиксации выпуска.

Шаг 1. Создайте новый производственный ВСД. В Меркурии перейдите в раздел «Документы» → «Новый документ» → выберите тип «Производственный ВСД». Выберите площадку (место производства) и тип продукции (молочная продукция).

Шаг 2. Заполните основные реквизиты. GTIN товара, его наименование, количество. В поле «Дата производства» (если оно есть отдельно) указывается день выпуска в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Шаг 3. Заполните номер производственной партии. Найдите поле «Номер производственной партии» или «Идентификатор партии» (в разных версиях Меркурия может быть названо по-разному). Заполните его в формате: GTIN (14 цифр) + ГГММДД (дата производства) + серийная часть (1–12 символов). Без пробелов и разделителей. Проверьте регистр букв — система чувствительна к нему.

Шаг 4. Проверьте совпадение с ГИС МТ. Перед подписью убедитесь, что этот номер партии уже зарезервирован в ГИС МТ. Если номер ещё не зарезервирован, система ГИС МТ позже не примет его при вводе кодов в оборот. Лучше всего это делать в порядке: сначала резервируете номер в ГИС МТ, потом выписываете ВСД в Меркурии с этим же номером.

Шаг 5. Подпишите ВСД. Ветеринарный врач подписывает производственный ВСД квалифицированной или усиленной неквалифицированной подписью. После подписи номер партии становится зафиксирован и не может быть изменён.

По факту номер производственной партии появляется не только в производственном ВСД. Он же указывается в:

исходящем УПД (универсальном передаточном документе) при отпуске молочной продукции покупателю;
отчёте о нанесении кодов маркировки в ГИС МТ;
отчёте о вводе кодов в оборот в ГИС МТ;
документах вывода товара из оборота (если требуется отзыв или утилизация);
чеках при оптовой продаже по маркировке.

Резервирование номеров партии в ГИС МТ: всё просто и бесплатно

Номер производственной партии можно сгенерировать двумя способами:

Способ 1. Генерирует сам производитель. Вы разрабатываете алгоритм, по которому формируются номера партий: например, GTIN + дата + порядковый номер выпуска в этот день. Генерируете номер на базе производственной системы или даже вручную. Потом вводите его в ГИС МТ и в Меркурий. Это возможно и законно, но требует дисциплины: вы должны гарантировать, что номер уникален, правильно отформатирован и не будет случайно повторён.

Способ 2. Генерирует оператор ГИС МТ. Вы заходите в личный кабинет ГИС МТ (https://честныйзнак.рф), в раздел маркировки молочной продукции, выбираете нужный GTIN и нажимаете «Зарезервировать номер партии». Система автоматически генерирует номер, соответствующий формату (14-значный GTIN + дата производства, которую вы указываете + уникальная серийная часть). Вы получаете готовый номер, распечатываете его и наносите на код.

Резервирование в ГИС МТ — совершенно бесплатно. Нет никакого платежа, комиссии или взноса. Система ГИС МТ хранит зарезервированные номера, отслеживает их статус, помогает с генерацией — всё входит в базовую функциональность и не оплачивается отдельно.

Важный срок: 30 дней жизни зарезервированного номера партии. Если вы зарезервировали номер, но в течение 30 дней не подали отчёт о нанесении кодов, номер деактивируется. Это сделано для чистоты реестра: система не хочет хранить зарезервированные, но никогда не использованные номера. Если номер деактивировался, вы можете зарезервировать его снова или запросить восстановление.

Ограничений на количество отчётов о нанесении с одним номером партии не существует. Вы можете нанести коды несколько раз на разные партии физического товара, если все они произведены в один день и имеют одинаковый GTIN? Нет. Один номер партии = один день производства = один выпуск. Если вы производите молоко дважды в день, то номера партии должны быть разными (хотя бы серийная часть различается).

Несколько выпусков в сутки: механизм незавершённого производства во ФГИС ВетИС

Есть производства, которые выпускают несколько партий молочной продукции за один день. Например, утренний выпуск (08:00) и вечерний (18:00). Оба будут иметь одну и ту же дату производства (ГГММДД одного дня), но это разные выпуски, разные физические товары, разные коды маркировки.

По регламенту маркировки каждому выпуску должен быть присвоен свой номер партии, отличающийся хотя бы серийной частью (третьей группой). Например:

Выпуск 1 (утро): 13424596412345260901001
Выпуск 2 (вечер): 13424596412345260901002

Но в Меркурии ветеринар часто выписывает один ВСД на оба выпуска в один день (так удобнее): оформляет производственный ВСД один раз, в нём указывает сводное количество, и номер партии... один или оба? Здесь вступает в силу механизм незавершённого производства (НП) во ФГИС ВетИС.

Незавершённое производство — это техника, которая позволяет указать в ВСД, что выпуск продолжается в течение дня или что в один день планируется несколько выпусков. В этом случае производитель указывает в ВСД первый номер партии (например, 001), а Меркурий рассчитывает, что остальные выпуски будут иметь суффиксы 002, 003 и т.д. по мере того, как подаются отчёты о нанесении в ГИС МТ.

На практике это означает:

1. В ВСД указывается один номер партии (например, с серийной частью 001).

2. При резервировании номеров в ГИС МТ вы генерируете несколько номеров с одной датой, но разными суффиксами (001, 002, 003).

3. При вводе каждого выпуска в оборот указываете соответствующий суффикс.

Механизм НП экономит время в Меркурии, но требует чёткого отслеживания суффиксов в ГИС МТ. Если вы сбились в нумерации, система может привязать отчёт о вводе к неправильному номеру партии и выдаст рассинхрон.

Типичные ошибки и как их избежать заранее

На что часто спотыкаются при работе с номерами партий:

Ошибка 1. Не совпадает регистр букв. В Меркурии написали «13424596412345260901AB2», а в ГИС МТ зарезервировали «13424596412345260901ab2». Система видит два разных номера. Решение: скопируйте номер партии из системы, где он был создан, не переписывайте вручную.

Ошибка 2. Дата производства в ВСД не совпадает с датой в номере партии. В ВСД дата выписки 01 сентября, но номер партии содержит 260902 (2 сентября). При сверке система видит рассинхрон. Решение: убедитесь, что дата в номере партии соответствует дате производства товара (дне выпуска), а не дате выписки документа.

Ошибка 3. Номер партии вообще не указан в ВСД. Ветеринар подписал ВСД, но поле номера партии пусто. ГИС МТ не примет товар. Решение: сделайте обязательным правило: перед подписью проверяйте наличие номера партии в каждом ВСД.

Ошибка 4. Номер партии зарезервирован в ГИС МТ, но не занесён в Меркурий до истечения 30 дней. Номер истёк, деактивировался, и когда вы попытались внести коды в оборот, система сказала: «Номер партии неактивен». Решение: резервируйте номер под конкретный выпуск, а не про запас, и держите резервирование, нанесение и оформление ВСД в одном производственном цикле — тогда 30 дней не успевают истечь.

Ошибка 5. Копирование номера партии вручную с ошибками. Отдел маркировки отправил номер партии по почте в виде скриншота, отдел документов переписал его от руки, и где-то вкралась опечатка. Решение: передавайте номер партии либо в виде текстового файла (можно скопировать как есть), либо через систему, где есть уникальные идентификаторы, исключающие человеческий фактор.

Ошибка 6. Несколько выпусков в день, но одинаковые номера партий. Вы выпустили молоко в 08:00 с номером 13424596412345260901001 и в 18:00 с тем же номером. ГИС МТ не примет второй отчёт, т.к. номер уже был использован в первом выпуске. Решение: заранее убедитесь, что у вас достаточно суффиксов для всех дневных выпусков. Если выпусков больше 12, используйте более сложную серийную часть.

Как сделать правильно: пошаговый процесс

До начала суток (подготовка):

1. Определите, сколько выпусков молочной продукции будет в день и какие GTIN.

2. В ГИС МТ зарезервируйте номера партий для каждого выпуска. Используйте единую схему нумерации: если несколько выпусков, отличайте их серийной частью.

3. Распечатайте зарезервированные номера партий или экспортируйте в систему нанесения кодов.

Во время выпуска (производство):

4. При производстве молочной продукции нанесите коды с зарезервированными номерами партий на упаковку (штрих-коды или DataMatrix).

5. Подготовьте отчёт о нанесении кодов в ГИС МТ и подайте его (можно в день нанесения или позже, но не позже 30 дней с момента резервирования).

Оформление в Меркурии (после выпуска):

6. В Меркурии создайте производственный ВСД. Заполните GTIN, количество, дату производства (дену выпуска).

7. В поле «Номер производственной партии» скопируйте номер, который был зарезервирован в ГИС МТ. Проверьте совпадение ещё раз: GTIN + дата + суффикс должны быть идентичны.

8. Подпишите ВСД ветеринарным врачом (КЭП или УКЭП).

Ввод в оборот (отправка товара):

9. Подготовьте отчёт о вводе кодов в оборот в ГИС МТ. Укажите номер партии, количество единиц, GTIN — всё, как в производственном ВСД.

10. Отправьте отчёт. ГИС МТ свяжется с Меркурием, сверит номер партии. Если совпадает — коды принимаются и товар выводится из ОСУ в партионный учёт.

11. Если отказ — проверьте совпадение номеров в обеих системах и переделайте документ, где ошибка.

Часто задаваемые вопросы

Номер производственной партии можно получить случайным образом или он должен иметь смысл?

Номер не обязан быть логичным или иметь смысл для человека. Система видит только его структуру: GTIN (14 цифр) + ГГММДД (6 цифр) + серийная часть (1–12 символов). Уникальность важнее смысла. Вы можете генерировать его полностью автоматически (например, дата + хеш объёма производства), и система примет его. Главное — чтобы он был уникален в пределах одного GTIN и одного дня производства.

Что делать, если номер партии зарезервирован в ГИС МТ, но товар так и не произвели?

Номер партии деактивируется через 30 дней с момента резервирования автоматически. До 30 дней вы можете запросить его восстановление в ГИС МТ, если товар действительно был произведён, но отчёт о нанесении не был подан. Если товар не был произведён вообще, номер просто исчезнет из системы. Новые номера можно зарезервировать в любой момент.

Если я изменю номер партии в производственном ВСД после подписи, что случится?

Вы не можете изменить подписанный документ — это характеристика электронного ВСД. После подписи ВСД зафиксирован. Если нужно изменить номер партии, вам придётся отозвать ВСД (если позволяет статус), создать новый и подписать его заново. Это задержит логистику и может привести к путанице в учёте. Поэтому перед подписью проверяйте номер партии ещё раз.

Номер производственной партии и номер партии в накладной — это одно и то же?

Не совсем. Номер производственной партии указывается в производственном ВСД и связан с маркировкой товара (кодами ГИС МТ). Номер партии в накладной (УПД) — это может быть более высокоуровневый номер, обозначающий партию товара для покупателя. На практике часто это одно и то же число, но в больших производствах может быть и иерархия. В любом случае, в производственном ВСД должен стоять именно номер производственной партии из маркировки.

Что считается молочной продукцией в смысле партионного учёта?

По Постановлению Правительства 2099 и 745, молочная продукция — это товары, полученные из молока животных: молоко питьевое, сливки, кисломолочные продукты (кефир, йогурт, ряженка), сметана, творог, сыры, молочные напитки. С 1 сентября 2026 в список добавлены сладкие творожные сырки, которые раньше относили к кондитерским изделиям. Критерий деления — срок годности: товары со сроком > 40 суток переходят на партионный учёт раньше (с 1 ноября 2026), товары со сроком ≤ 40 суток позже (с 1 марта 2027).

Может ли ИП молочного производства использовать номер производственной партии или это только для юридических лиц?

Номер производственной партии обязателен для всех, кто производит молочную продукцию с момента вступления в силу регламента — независимо от формы собственности. ИП молочного производства подлежит тем же требованиям маркировки и партионного учёта, что и ООО или АО. Регистрация в Меркурии и резервирование номеров в ГИС МТ работают для ИП так же.

Можно ли использовать дату производства, которая не совпадает с реальным днём выпуска?

Формально в номер партии вы вписываете дату производства, и система требует её совпадения между ВСД и ГИС МТ. На практике вы сами выбираете, какой день считать днём производства для этого выпуска (иногда это может быть день начала производства, иногда день завершения). Главное — дата должна быть внутри срока годности товара и совпадать везде: в ВСД, в номере партии в ГИС МТ, в отчёте о нанесении. Если вы фиксируете дату, придерживайтесь её.

Заключение

Номер производственной партии — это не просто реквизита, которую можно забить в документ как попало. Это точка синхронизации между государственной системой ветеринарного контроля (Меркурий) и системой маркировки (ГИС МТ). От его корректности зависит, выведется ли товар из оборота, и попадёт ли он к покупателю вовремя или застанет на складе.

Главное правило: номер партии должен совпадать в обе стороны и во всех деталях. Одна буква не в том регистре, один день в дате — и система откажет. Поэтому планируйте работу в порядке: сначала резервируете номер в ГИС МТ, потом выписываете ВСД в Меркурии с этим же номером, потом вводите товар в оборот в ГИС МТ. Копируйте номер из системы, не переписывайте вручную. Если выпусков в день несколько, разнесите их серийной частью номера (001, 002, 003). Проверяйте совпадение на пилотной партии до массового запуска.

Если производство большое и номера партий приходится генерировать и вводить в сотни раз в месяц, рассмотрите интеграцию: подключите Контур.Меркурий, который синхронизирует номера между системами автоматически и подскажет, если что-то не совпадает, до того как документ закроется отказом.

Заглубляться в стандарты маркировки молочной продукции дальше нет смысла без связи с ВСД. Производственный ВСД, его связь с маркировкой, когда нужно оформлять ВСД и как правильно заполнить реквизиты товара — всё это разбирается в статье «Кто оформляет ВСД и когда это обязательно». Там же ссылки на остальные материалы раздела «Меркурий и ВСД». Маркировка в целом и требования ГИС МТ — в разделе Маркировка и Честный знак.

Что читать дальше

Партионный учёт молочной продукции с 1 ноября 2026 года — общий разбор: сроки, формат номера, резервирование.
УПД и УКД с номером производственной партии — как номер партии живёт в документообороте.