Заполнение декларации на товары: графы и порядок
Декларация на товары — документ строгого формата: у каждой графы свой номер, своё назначение и свои правила заполнения. Ошибка в одной графе может стоить отказа в регистрации, а в другой — доначисления платежей. Разбираем структуру ДТ, ключевые графы, порядок заполнения и то, как проверить документ до отправки в таможню.
Коротко о главном
Форма декларации и порядок её заполнения утверждены Решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257 — это базовый документ, к которому обращаются при любых сомнениях. Форма и инструкция действуют с 1 января 2011 года и с тех пор неоднократно менялись.
Заполнять бланк вручную не нужно. Декларация формируется в программе декларирования и передаётся в таможенный орган в электронном виде.
Каждый товар — отдельная товарная позиция. Если в партии несколько товаров с разными кодами, объединить их в одну строку нельзя.
Проверка до отправки экономит больше всего. Отказ в регистрации возвращает вас в начало цикла, а ошибка, занизившая платежи, влечёт ответственность по статье 16.2 КоАП РФ.
В этой статье
- Как устроена декларация на товары
- Ключевые графы и что в них указывают
- Порядок заполнения
- Где взять форму и образец
- Как проверить декларацию до отправки
- Частые ошибки при заполнении
- Что делать, если ошибку нашли после подачи
Как устроена декларация на товары
ДТ состоит из пронумерованных граф, объединённых в смысловые блоки: сведения об участниках сделки, о поставке в целом, о каждом товаре по отдельности и о платежах. Часть граф заполняет декларант, часть — таможенный орган.
Логика такая: общие сведения о поставке указываются один раз, а товарная часть повторяется для каждого товара с отдельным классификационным кодом.
Ключевые графы и что в них указывают
| Графа | Что указывается | Почему важна |
|---|---|---|
| 1 | Тип декларации и направление перемещения | Определяет процедуру: ввоз, вывоз, транзит |
| 14 | Декларант | Лицо, отвечающее за достоверность сведений |
| 31 | Описание товара: наименование, характеристики, упаковка | На нём строится классификация; расплывчатое описание — повод для запроса |
| 33 | Код товара по ТН ВЭД | Задаёт ставку пошлины, требования и ограничения |
| 34 | Код страны происхождения | От него зависят преференции и запреты |
| 35, 38 | Вес брутто и нетто | База для специфических и комбинированных ставок |
| 41 | Количество в дополнительной единице измерения | Единица задаётся кодом; штуки вместо пар — ошибка |
| 42 | Цена товара | Исходные данные для таможенной стоимости |
| 44 | Документы: контракт, инвойс, разрешительные документы | Подтверждают заявленные сведения |
| 45 | Таможенная стоимость | База для расчёта пошлины и НДС |
| 47 | Исчисление платежей | Расчёт пошлины, НДС, акциза и сборов |
Графы 31, 33 и 45 — «горячая тройка»: именно вокруг описания товара, кода и таможенной стоимости возникает большинство запросов и корректировок.
Порядок заполнения
- Определите процедуру и направление — от этого зависят состав граф и платежи.
- Разбейте партию на товарные позиции по классификационным кодам.
- Заполните описание каждого товара — полно, по характеристикам, а не по каталожному названию.
- Проставьте коды ТН ВЭД. Как их подобрать, разобрано в статье об определении кода.
- Укажите количественные показатели: вес брутто и нетто, количество в основной и дополнительной единице измерения.
- Определите таможенную стоимость и внесите её вместе с ценой товара.
- Перечислите документы — контракт, инвойс, транспортные и разрешительные документы.
- Проверьте расчёт платежей — подробности в статье о таможенных платежах.
Где взять форму и образец
Форма декларации утверждена Решением КТС № 257 и опубликована в составе самого решения — там же изложен порядок заполнения по графам. Это первоисточник, к которому стоит обращаться при спорных вопросах.
Скачивать бланк для ручного заполнения незачем: декларация формируется программой, а её структура уже соответствует утверждённой форме. Программа же контролирует форматы: например, не даст указать единицу измерения, не соответствующую выбранному коду.
Как проверить декларацию до отправки
Проверка бывает двух уровней, и оба нужны.
- Форматно-логический контроль. Соответствие форматам, заполненность обязательных граф, согласованность значений. Это делает программа автоматически.
- Смысловая проверка. Соответствует ли код описанию, полна ли таможенная стоимость, приложены ли разрешительные документы по этому коду.
- Сверка с документами поставки. Цифры в декларации должны совпадать с инвойсом и транспортными документами.
- Проверка средств на счёте. Платежи должны быть зачтены — иначе выпуск не завершится.
В Контур.Декларанте декларация проверяется до отправки: сервис показывает ошибки, пока документ ещё можно исправить без последствий.
Частые ошибки при заполнении
- Скупое описание товара в графе 31 — самая частая причина запросов.
- Код из документов поставщика. У иностранного контрагента код своей страны, совпадают в лучшем случае первые шесть знаков.
- Неверная единица измерения. Она задаётся кодом: если учёт в парах, штуки не подойдут.
- Неполная таможенная стоимость — забыли включить транспортировку до границы или иные дополнительные начисления.
- Товары свалены в одну позицию. Разные коды — разные позиции декларации.
- Не приложены документы по коду. Если по позиции нужен документ об оценке соответствия, его отсутствие остановит выпуск.
Что делать, если ошибку нашли после подачи
Сведения в декларации можно изменить или дополнить — и до выпуска товаров, и после. Это штатная процедура: корректировка подаётся в таможенный орган и рассматривается по установленным правилам.
Разница в последствиях. Если ошибка не затрагивает платежи и запреты, дело ограничивается корректировкой. Если из-за неё платежи занижены, помимо доначисления применяется административная ответственность по статье 16.2 КоАП РФ: для юридических лиц штраф считается от суммы неуплаченных пошлин и налогов.
Готовите декларации сами или через представителя? Сравнение расходов — в статье о выборе между брокером и самостоятельным декларированием: одна отправка через представителя стоит от 10 000 ₽.