Как узнать, есть ли на вас электронная подпись, и проверить её через Госуслуги

За фразой «как узнать, есть ли у меня ЭЦП» стоят два совершенно разных вопроса, и решаются они по-разному:

• Какие сертификаты выпущены на моё имя — в том числе те, которые вы не заказывали. Смотреть нужно в личном кабинете Госуслуг.
• Действительна ли подпись на конкретном документе — это проверка файла, а не человека, и делается она другими инструментами.

Ниже — про первый вопрос, потому что именно он чаще всего означает беспокойство: не оформил ли кто-то подпись на меня.

Как проверить, какие подписи оформлены на вас

Аккредитованные удостоверяющие центры передают сведения о выданных квалифицированных сертификатах в единую систему идентификации и аутентификации, а Госуслуги показывают их владельцу. Порядок такой:

1. Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг с подтверждённой учётной записью.
2. Откройте профиль и найдите раздел «Электронная подпись» в блоке настроек и безопасности.
3. Посмотрите список сертификатов.

По каждому сертификату видно четыре вещи: владелец, срок действия, серийный номер и удостоверяющий центр, который его выдал. Этого достаточно, чтобы понять, ваша это подпись или нет. Полезная привычка — включить в настройках личного кабинета оповещения на телефон или почту. Портал уведомляет о выпуске сертификата, о приближении конца срока действия и о входах по подписи.

Что делать, если в списке есть подпись, которую вы не заказывали

Такое встречается: сертификат мог быть оформлен «в нагрузку» при получении какой-то услуги, а мог — без вашего ведома. Действовать нужно по порядку:

1. Посмотрите, какой удостоверяющий центр указан. Проверьте его в реестре аккредитованных удостоверяющих центров на сайте Минцифры: перечень аккредитованных УЦ.
2. Обратитесь в этот удостоверяющий центр с заявлением о прекращении действия сертификата. Отзывать сертификат вправе выдавший его УЦ, и обращение владельца — основание для этого.
3. Зафиксируйте обращение письменно. Устная просьба по телефону не оставляет следов, а при разбирательстве понадобится подтверждение даты.
4. Если сертификатом уже воспользовались — например, от вашего имени подписаны документы, — обращайтесь в полицию и в Минцифры как в орган, который ведёт аккредитацию удостоверяющих центров.

Отдельно проверьте, не изменились ли сведения о вас в реестрах: не появилось ли новое юридическое лицо, где вы значитесь руководителем или учредителем. Такие проверки бесплатны и делаются на сайте налоговой.

Оформляете подпись впервые? Заказать подпись — подскажем, какой сертификат нужен под вашу задачу.

Как узнать срок действия своей подписи

Дату окончания видно в трёх местах: в личном кабинете Госуслуг, в свойствах сертификата на компьютере и в самом файле сертификата. Проще всего — открыть хранилище сертификатов и посмотреть поле «Действителен по». Заканчивающийся сертификат заранее менять не обязательно, но откладывать не стоит: пока подпись не выпущена заново, подписывать документы нечем. Подробности — в статьях про срок действия электронной подписи и перевыпуск подписи.

Проверка подписи на документе — другая задача

Если вопрос не «есть ли у меня подпись», а «настоящая ли подпись под этим файлом», нужен другой инструмент. Коротко о вариантах:

• сервис проверки электронной подписи на портале Госуслуг — принимает и сертификат, и подписанный документ, и отдельный файл подписи;
• программы для работы с подписью, например КриптоАРМ;
• свойства подписи внутри Microsoft Office и Adobe Acrobat, если документ подписан там.

Пошаговый разбор — в статье как проверить электронную подпись. Чем присоединённая подпись отличается от отсоединённой и почему во втором случае файлов два, разобрано в материале про виды подписи по способу хранения.

Почему подписи может не быть в списке

• Учётная запись не подтверждена. Раздел доступен только при подтверждённой записи.
• Подпись неквалифицированная. В список попадают квалифицированные сертификаты; НЭП из личного кабинета налоговой или из корпоративной системы там не отображается — про разницу в статье про неквалифицированную подпись.
• Сертификат уже истёк. Просроченные подписи в актуальном списке не показываются.
• Вы смотрите в мобильном приложении. Раздел доступен в веб-версии портала.

Частые вопросы