Как узнать срок действия эцп и что делать если эцп просрочена

Закон № 63-ФЗ конкретный срок действия сертификата не устанавливает — его определяет удостоверяющий центр. На практике сертификат удостоверяющего центра ФНС России действует 15 месяцев, а сертификаты аккредитованных УЦ — как правило 12 месяцев. Поэтому владельцам ЭЦП важно отслеживать, когда срок действия сертификата подойдет к завершению, чтобы своевременно его обновить и продолжить использование ключа ЭЦП.

В каких случаях сертификат заканчивает свое действие

Причин, когда срок действия сертификата прекращается, может быть несколько. Здесь все зависит от конкретной ситуации. Следовательно, действия владельца ЭЦП в каждом конкретном случае также будут отличаться. Среди причин выделяются:

• Истек срок действия сертификата. В момент подачи заявления на формирование ключа ЭЦП пользователь может самостоятельно устанавливать срок его действия. Конкретная дата окончания действия ЭЦП указывается в сертификате электронной подписи. Обычный период работы сертификата — от нескольких месяцев до 15 месяцев в зависимости от удостоверяющего центра и тарифа. Удостоверяющие центры обычно информируют о приближающемся окончании действия сертификата, путем направления соответствующих уведомлений по е-мейл, СМС-сообщением, либо через программу, которую вы используете для работы с ЭЦП.
• Держатель ЭЦП принял решение досрочно прекратить действие электронной подписи. Обычно подобные решения связывают с компрометацией ключа ЭЦП (случайная, либо намеренная передача ключа ЭЦП третьим лицам), увольнении сотрудника, на которого он оформлялся, изменением уставных документов компании, руководителя, а также другие причины, из-за чего актуальная информация о владельце сертификата ключа не соответствует ранее поданной в удостоверяющий центр. Как вариант, был утерян, либо поврежден физический носитель (диск, флешка) закрытого ключа ЭЦП.

• Регулятор отозвал аккредитацию удостоверяющего центра. В этом случае такая организация просто будет исключена из имеющихся реестров, и попадаемся туда для проверки информация не будет подтверждаться.
• По набравшему силу решению суда. К примеру, подпись ЭЦП могут признать недействительной, либо просто отозвать, если на ее владельца завели уголовное дело, связанное с финансовыми операциями.

Но даже если по каким-либо причинам вы не получили, либо проигнорировали подобное уведомление, дальнейшее использование этой электронной подписи невозможно.

Как проверить срок действия электронной подписи

Информация о сроках действия конкретного ключа ЭЦП содержится в его сертификате, имеющем расширение .cer. Но, чтобы посмотреть, когда электронная подпись заканчивается, потребуется воспользоваться специальным программным софтом, либо специализированными онлайн сервисами. Узнать это можно такими способами. Через Единый портал ЭЦП. Тут потребуется:

• через меню «Пуск» запустить программу «КриптоПро», либо, как вариант «КриптоПро CSP» (здесь все зависит от установленного на вашем устройстве программного обеспечения для работы с ЭЦП);
• дальше найти вкладку «Сервис», а уже там нажать на «Просмотреть все сертификаты в контейнере»;
• в появившемся диалоговом окне потребуется выбрать позицию «Обзор», а после этого подобрать нужный (проверяемый ключ). Если он в единственном экземпляре – проблем вообще не будет;
• после этого необходимо выполнить копирование сертификата ключа (файла с расширением .cer) в доступное для вас место, например, на рабочий стол;
• дальше на сайте https://iecp.ru/ep/ep-verification в блоке «Электронная подпись», находим подраздел «Проверить сертификат ЭП», загружаем полученный ранее файл с расширением .cer, нажимаем «Проверить сертификат» и получаем информацию, когда заканчивается действие ключа и не прострочен ли он.

Через программу КриптоПро. Здесь последовательность действий будет такой:

• заходим на компьютере в меню «Пуск» и выбираем там программу «КриптоПро»;
• когда она запустится в диалоговом окне необходимо найти вкладку «Сертификаты» и перейти по ней;
• дальше по цепочке «Консоль», после этого «Сертификаты текущего пользователя», переходим в «Личное», а там ищем «Реестр»;
• в открывшемся перечне необходимо выбрать интересующий вас сертификат и зайти в его свойства (двойной клик мышей).

Помните, многие удостоверяющие центры на своих сайтах имеют онлайн ресурсы, позволяющие отслеживать действительность сертификатов ключей, и сколько времени осталось до прекращения их действия. Здесь главное иметь файл с расширением .cer.

Подпись закончилась или нужна новая? Получить подпись — выпуск и настройка под ключ.

Что делать если закончился срок действия ЭЦП

Нужно отметить, что даже после окончания действия ключа ЭЦП, срок действия всех ранее подписанных таким ключом документов неограничен. Вместе с этим, при попытке воспользоваться таким ключом вновь, система будет выдавать ошибку.

Ответственность за несвоевременное продление срока действия сертификата лежит исключительно на его владельце. Поэтому каждый владелец ЭЦП должен лично отслеживать, когда у него заканчивается срок действия сертификата.

И все же, если этот злополучный момент наступил, для решения сложившейся проблем возможны такие шаги:

1. Подать в удостоверяющий центр, сформировавший вам ключ ЭЦП, электронное заявление на продление действия сертификата в связи с его окончанием. Если на момент подписания такого заявления у вас не изменились данные с ранее подаваемых документов, действие ЭЦП вам смогут продлить.
2. Заново подготовить и подать в удостоверяющий центр весь пакет документов (как для выдачи ЭЦП впервые). Обычно подобное решение возникает в случае необходимости смены удостоверяющего центра.

Как не пропустить окончание срока

Просроченная подпись обнаруживается в самый неудобный момент — когда надо срочно отправить документ. Чтобы этого не случилось:

• запишите дату окончания в календарь с напоминанием за месяц;
• проверьте, включены ли уведомления в личном кабинете удостоверяющего центра и на «Госуслугах»;
• раз в квартал открывайте список своих сертификатов и смотрите поле «Действителен по» — заодно увидите, не появилось ли лишних.

Как посмотреть все выпущенные на вас сертификаты, разобрано в статье есть ли у меня электронная подпись.

Продление или перевыпуск: в чём разница

Строго говоря, «продлить» сертификат нельзя — можно только выпустить новый. Разница в процедуре:

• Пока старый сертификат действует, во многих центрах перевыпуск проходит проще и быстрее, иногда дистанционно — по действующей подписи.
• После истечения срока процедура повторяет первичное получение: личный визит, документы, идентификация.

Отсюда практический вывод: заниматься подписью стоит до того, как она перестала работать. Порядок описан в статьях про продление подписи и перевыпуск.

Что происходит с документами, подписанными старой подписью

Истечение срока не отменяет ранее подписанные документы: подпись проверяется на дату подписания, а не на сегодня. Поэтому старый сертификат не стоит удалять из хранилища — он понадобится, чтобы открывать и проверять архив. Недействительной подпись делает другое: изменение документа после подписания или отзыв сертификата.

Частые вопросы